Archsolution Limited

壹方案專業服務團隊 (2019-11-4)

備份是其中一個最重要的手段去保護閣下「數碼資產」。不過，大部份的備份方案都是相對昂貴，我們在此分享一個免費的選項—UrBackup。 這篇文章，我們主要把焦點放到視窗版本之上，主要是因為她可以拷貝視窗工作站上的作業系統鏡像。如閣下需要下載，您可以到她們的官網urbackup.org下載不同的版本。 安裝視窗上的UrBackup軟體

• 下載NSIS (.exe) 或 MSI安裝器。如果閣下在使用64比特的作業系統，才能夠使用MSI安裝器（至少為Windows Vista/2008）。

安裝UrBackup伺服器

• 去到網頁介面( http://localhost:55414 )及到設定，並設置UrBackup用以儲存備份的文件夾。這文件夾必須有以下特性：
  • 它必須是一個NTFS格式的磁碟空間 (不可以是ReFS或FAT)。
  • 必須要足夠的空間去存放備份內容
  • 最理想備份的磁碟空間只獨家供給備份之用。
  • 磁碟空間應該在UrBackup伺服器運作時要長期在線。而UrBackup不能支援不同的備份空間／磁碟。
  • 當遷移時有可能消耗大量時間，一個優良的計劃是非常重要。
  • 如果閣下使用了視窗的彈性儲存空間或硬體的Raid Card，您可以很容易增加用來備份的儲存空間。如果您想把計劃的儲存空間，您必須要在做第一次備份前完成轉動，否則是不可能達成的。
  • 在urbackup備份文件夾開啟壓縮(在檔案總管: 右按滑鼠及按內容)。如果您用的不是一台很舊的電腦，備份的速度應該不用被犠牲。有一個可能出現的例外：如果閣下計劃去備份檔案多於50G，絶不建議開啟壓縮。NTFS格式不能壓縮大於50GB的檔案。
  • 代替壓縮，閣下可以選擇線下重複數據刪除或視窗2012及後續版本的壓縮功能。
  • 禁用3 命名方式去生成文件名稱。請參閱https://support.microsoft.com/en-us/kb/121007去了解如何執行。8.3 命名方式會在稀有情況下產生錯誤信息和減慢速度，及8.3 命名方式已經較少採用。
  • 如果閣下使用Windows Server 2008(R2) (或其他相對應的卓上電腦版本)，您應當考慮應用修補程序https://support.microsoft.com/en-us/kb/967351 及用以下指令初始化相關的備份儲存空間
    • Format <Drive:> /FS:NTFS /L

這避免了一個有可能出現的潛在問題，就是在這些作業系統處理大型檔案。. 在閣下完成安裝UrBackup伺服器後，您應當準備下列步驟：

• 去用戶設定並加入管理員賬戶。如果您不會容許任何人都能接觸所有備份，您需要一個一個賬戶進行設定。
• 輸入適當的資料用以設定電郵伺服器。
• 如果用戶能夠利用互聯網備份，您不單要設定內部網路、設置公共伺服器名稱、或伺服器在互聯網的IP地址等。
• 如果閣下的用戶能夠透過瀏覽器連接他們的備份，並且按右鍵，然後選取”Restore/access backups“‘(恢復/連接備份)及輸入一個伺服器路徑，如 http://backups.company.com:55414/。肯定閣下的DNS是已經設定好，如company.com是有效指向內部備份伺服器的IP 地址並在需要時指向外部的IP地址。您也應該在備份伺服器前，設置一台網頁伺服器並加入SSL作保護。
• 如您不能有效在備份失敗時去查看日誌的話，您必須設定好電郵以收取系統的報表。
• 針對任何閣下特定的情況作出相應的調節。

  客戶諯安裝(視窗/Mac OS X客戶端安裝) 如果閣下計劃在同一個網絡使用客戶端，或者客戶端是使用本地網絡作安裝，請參考以下步驟：

• 下載客戶端，請到http://www.urbackup.org.
• 執行安裝程式.
• 留待已經備份的項目作為默許設定，手動選取路徑去備份或由伺服器設置客戶端。
• 伺服器將會自行啟動並找出客戶端及開始備份。

如果客戶端只是透過互聯網／地址轉換來連接：

• 在狀態頁，加入一個新的互聯網客戶端
• 下載客戶端安裝程式，並發出至一個新的用戶。另外，新增一個客戶端上的用戶及發出賬戶名稱／密碼。用戶便能下載客戶端的安裝程式。
• 選取閣下希望的備份路徑，或設置一個合適的默認文件夾作為伺服器上的備份空間。
• 伺服器會在客戶端連線後，會自動開始備份。

這是一個最容易方法加入一個互聯網客戶端。 註： 在UrBackup客戶端上，客戶端上的圖示有三種顏色：

1. 紅色– 未有連線
2. 黃色– 備份執行中
3. 綠色—備份最近完成了

  自動化推出到多台視窗電腦 第一，如果閣下想偏離預設的備份路徑設定，設置一個普遍的備份路徑讓每個人都可能獲得正確的路徑作備份。接著下來，我們選擇其中一種式去安裝客戶端： 在本地網絡上: 在domain controller上把MSI client installer加入群紅政策。另外，您可以使用NSIS (.exe) 的安裝程式並加入（switch “/S” ）的選項去執行「安靜的」安裝。伺服器將會自動找出客戶端進行備份。 在互聯網上的用戶: 程序碼需要在網上活動進行適應https://urbackup.atlassian.net/wiki/display/US/Download+custom+client+installer+via+Python 在閣下的伺服器的連結及新增一個python的執行檔，這檔案是改媥自cx_Freeze (http://cx-freeze.sourceforge.net/)。在客戶端上，自動執行python執行檔 ，以自動產生一個新的互聯網客戶端，下載一個度身訂造的客戶端並執行。您能夠同時加入「安靜的」安裝(with switch (“/S”))選項，以避開用戶的互動。   安裝Linux客戶端Client installation on Linux 如果閣下計劃在本地網絡使用客戶端如伺服器或客戶端，閣下在本地網絡的設定如下：

• 下載一個可攜式的Linux 二元程式，可到http://www.urbackup.org.
• 執行安裝程式.
• 選取一個截圖機制。如果沒有可以考慮安裝的LVM或btrfs，否則您可以將所有備份程序修改以針對備份前後的活動。
• 伺服器會自動尋找伺服器及客戶端作備份。

如果閣下只是可以透過互聯網連接的用戶：

• 在狀態頁，加入一個互聯網客戶端並轉發至新的用戶手上。
• 下載客戶端的安裝程式給予互聯網客戶端。另外，製造出一個新的賬戶及發出用戶名稱／密碼。用戶能夠下載客戶端的安裝程式並進行安裝。
• 選取您想備份的路徑，可以使用指令(“urbackupclientctl add-backupdir –path /” or configure appropriate default directories to backup on the server.
• 當客戶端連接時，伺服器會自動敋動。

軟體採購費用，對很多小企業來說，的確是一項負擔。這裡有不少的高價格大品牌軟體的代替品。 我們作為一家香港的小企業，希望分享一些在軟體上節省金錢的方法。在維持生產力的石時，仍能緊守低成本。 作業系統 Linux 在很多年以前，Linux實在是相當難於使用，並不可能讓普通用家直接使用。 現時，Linux已經在過去十年間發至得相當成熟，包括了用戶介面，由過去的經典X Windows以至到GNOME 與及 KDE。對普羅大眾，用戶經驗已經近乎視窗或Mac機。相信經過一兩個月學習與適應，並不是一項太過困難的事。我的建議是從多個免費的 Linux版本中選擇 Ubuntu 作為卓上電腦的作業系統首選。 置於伺服器方面，有大量不同的Linux發佈版本，但最終選擇取決於用途。CentOS是個人作為網站及資料庫陣列等的心中之選。 文書處理及試算表 OpenOffice和LibreOffice 微軟辦公室軟件(Microsoft Office)長期雄霸市場，但商用版本要多於US$200一套。Open Office 在過去兩年在本公司使用以減省成本。最近，我們轉換至另一套開源軟件，因為LibreOffice有更有善的用戶介面。LibreOffice是現時在Linux, 視窗及Mac OS X上相當火熱的辦公室軟件。 生產力 相片編輯工具 GIMP 是最完整的開源相片編輯工具。對初學者而言，這可算是比較難用的，但它的強大功能是可以媲美Adobe Photoshop。我也使用這工具去處理網站的圖片。 項目管理工具 今時今日，項目管理對各個行業都變得更加重要。一套項目管理工具能夠幫助項目管理經理，有效分派及管理工作。我們正在利用開源的ProjectLibre，作為主要的項目管理工具，而無須使用價格高昂旳微軟Project(Microsoft Project)。 程式開發工具 世界上有大量可供選擇的程式語言。對於程式開發環境(programming IDE)，我們建議使用Eclipse 去進行Java, C++, Ruby on Rails等開發。如果閣下像筆者一樣是數據科學家，其中一個最選選擇是RStudio (社區版)用作R開發，並可以利用Anaconda連Jupyter Notebook作Python開發。同時，還有兩個著名的文字編輯器，包括Notepad++和Atom。 繪圖及可縮放向量圖形工具 Visio對個人或小企業來說，實在是太貴了。我們最後選擇了yEd，主要是其簡潔的介面及圖形的庫存。 企業資源計劃(ERP) 有很多開源的企業資源計劃軟體，我們最後建議了相對簡單易用的WebERP 及FrontAccounting.  FrontAccounting是其中一個最易用的企業資源計劃軟體，並特別適合小企業。WebERP適合小型至中型企業，而這些企業如在營運上有較複雜流程就更適合。 零售管理系統(POS) 有一套想分享的網上零售管理系統是Open Source POS。 我們在辦公室利用它去執行小量的零售交易。 客戶關係管理系統(CRM) 雖然有很多開源的客戶關係管理系統，但在免費版本只有一些非常基本的功能——要付出一定用費才可使用高階的功能。不過，我們還會建議以下兩套 – Zoho (<5人是免費)及 EspoCRM (只有基本功能)。 備份工具 我們利用 UrBackup 作為首選的備份方案去拷貝工作站的資料。這是一套開源伺服器—客戶端的備份方案，它容許作為視窗系統的系統鏡像，與及全部及新修改的檔案備份。   總括來說，世界上有大量免費和開源軟件，能夠協助提高生產力。對於成本節省方面，另一個方法是利用雲端服務，像IaaS（基建）, SaaS（軟件）,等去減輕購置成本。如果閣下希望認識更多軟件工具，您可以到聯絡我們的一頁，提出您的問題予我們的專業服務團隊。   Samuel Sum Vice President, Archsolution Limited